Firma digitale remota

MARCA TEMPORALE INCLUSA

€ 47,9 / anno

Prezzo iva inclusa.

Legalmente riconosciuta

Sicura

Conforme EU

Desktop e Mobile

La Firma Digitale Remota Aruba è la soluzione ideale per firmare documenti in modo semplice, sicuro e legalmente valido, senza l’utilizzo di smart card o lettori fisici. Grazie alla marcatura temporale inclusa, ogni firma conserva piena validità legale per 30 anni, garantendo autenticità, integrità del documento e opponibilità a terzi.

Questo servizio, riconosciuto in tutta Europa e conforme al Regolamento eIDAS, ha lo stesso valore di una firma autografa su carta e permette di firmare ovunque, da smartphone, tablet o computer, tramite le app gratuite Aruba Sign e Aruba OTP. La sicurezza è assicurata dall’utilizzo di password temporanee generate dall’app, che proteggono ogni operazione di firma.

Il nostro servizio di assistenza è particolarmente utile per chi non ha dimestichezza con procedure digitali, SPID, app di autenticazione o riconoscimenti online.

È uno strumento indispensabile per aziende e professionisti che devono partecipare a bandi, appalti, pratiche camerali, comunicazioni con la Pubblica Amministrazione o firmare bilanci, contratti e documenti ufficiali. Anche i privati possono utilizzarla per sottoscrivere accordi, dichiarazioni, polizze, preventivi e verificare firme digitali ricevute.

WARE si occupa di:

  • supportarti nella scelta della modalità di riconoscimento più adatta;
  • verificare che tu disponga dei requisiti necessari;
  • assisterti passo dopo passo durante riconoscimento e attivazione;
  • intervenire in caso di errori, blocchi o incongruenze anagrafiche.

Il costo del servizio di Firma Digitale Remota è stabilito direttamente da Aruba e può variare in base alla modalità di riconoscimento scelta. A questo si aggiunge il costo di assistenza WARE, che puoi visualizzare in questa pagina.

Il nostro servizio è pensato per chi ha bisogno di un’assistenza personalizzata: se ti senti autonomo nell’attivazione e nell’uso della firma digitale, ti consigliamo di acquistare direttamente da Aruba. Il nostro servizio include un supporto completo, guidato e vicino alle esigenze dei clienti meno esperti inclusa una sessione in assistenza remota per guidarti passo passo nell’uso del servizio.

Attiva la tua Firma Digitale

Firma Digitale

€ 47,9

iva inclusa

€ 40,9 + iva

COME FUNZIONA

3 semplici
passaggi

Carica e firma più documenti in una sola volta.

Con il formato PAdES puoi decidere dove apporre la tua firma nei documenti PDF.

Scarica i report completi delle operazioni di firma sui documenti.

Caratteristiche

Alcune delle funzionalità più importanti della firma digitale remota

Assistenza

Ti guidiamo passo passo per imparare a usare la Firma Digitale Remota.

Mobile e Desktop

Per firmare un documento puoi usare l’app dedicata oppure il software per computer desktop.

Come firmi

Con la password e il codice OTP generato dall’app Aruba OTP.

Domande frequenti (FAQ)

Alcune domande frequenti sul servizio di Firma Digitale Remota

È l’equivalente della firma autografa su carta, con pieno valore legale.

È una firma digitale che non richiede lettori o smart card: basta internet e le app gratuite Aruba.

La Firma Digitale usa smart card o SIM card con lettore; la Firma Digitale Remota funziona solo con app e password temporanee.

Un certificato di firma e un dispositivo OTP (password temporanea), tramite app o dispositivo fisico.

Sì, sia le app che i programmi di firma sono gratuiti.

Sì. Ti aiutiamo a scaricare i software, configurare i dispositivi e firmare i tuoi documenti, anche se non sei pratico di tecnologia.

Formati

I tre formati di firma digitale CAdES (P7M), PAdES (PDF) e ASiC-S.

Firma CAdES – estensione .p7m

Come funziona: il documento originale viene “impacchettato” dentro un file firmato con estensione .p7m.

Caratteristiche:

  • Mantiene il formato originale del file (doc, xls, jpg, ecc.)
  • Valido legalmente per qualsiasi tipo di documento
  • Devi aprire il .p7m con un software specifico per visualizzare il contenuto

Quando usarla:
Quando devi firmare file non PDF o quando un ente richiede esplicitamente la firmaCAdES.

Firma PAdES – PDF firmato

Come funziona: la firma viene apposta direttamente sul PDF, senza cambiare l’estensione.

Caratteristiche:

  • Il file rimane un .pdf
  • Puoi avere la firma visibile graficamente
  • Facilissimo da aprire e verificare (anche con Acrobat Reader)

Quando usarla:
Per documenti destinati a essere letti o inviati facilmente, e quando l’ente accetta il PDF firmato. È il formato più comodo per l’utente.

Firma ASiC-S

Come funziona: crea un contenitore .asics che include:

  • il file originale
  • la firma digitale associata

Caratteristiche:

  • È uno standard europeo
  • Può contenere anche più file (a seconda della variante: S o E)
  • Meno usato in Italia rispetto ai primi due formati

Quando usarla:
Quando richiesto in ambito europeo o per archiviazioni specifiche.

Come funziona l’attivazione

Come funziona l’attivazione della Firma Digitale Remota

L’attivazione della Firma Digitale Remota prevede tre fasi principali, definite dalla normativa e dai sistemi di certificazione qualificata:

1. Scelta della modalità di riconoscimento

Durante l’acquisto del servizio Aruba, il richiedente deve scegliere una modalità di riconoscimento dell’identità. Il riconoscimento è un requisito normativo obbligatorio e serve a garantire che la firma venga rilasciata esclusivamente al titolare legittimo. Le modalità disponibili sono:

  • SPID
  • Carta d’Identità Elettronica (CIE)
  • Webcam con operatore
  • Tessera Sanitaria / CNS
  • Firma Digitale
  • Firma Digitale Remota (se ne hai già una attiva)

Ogni modalità ha requisiti, tempi e costi differenti. WARE ti aiuta a scegliere quella realmente utilizzabile nel tuo caso, evitando errori o acquisti non compatibili.

2. Riconoscimento dell’identità

Dopo il pagamento, Aruba invia un’email con le istruzioni per completare il riconoscimento nella modalità selezionata. Il riconoscimento deve essere completato entro 90 giorni; in caso contrario l’ordine viene annullato.

Solo dopo un riconoscimento concluso con esito positivo, Aruba procede all’emissione della Firma Digitale Remota.

3. Attivazione della Firma Digitale Remota

Una volta completato il riconoscimento, riceverai le istruzioni per attivare la firma.
L’attivazione prevede l’uso combinato di computer e smartphone/tablet e l’associazione dell’app Aruba OTP, che genera i codici temporanei di sicurezza.

Al termine della procedura la Firma Digitale Remota sarà pronta all’uso.

WARE può seguirti in diretta durante tutte queste fasi, evitando blocchi, errori tecnici o perdite di tempo.